KPS Digital Solutions

Datenschutzerklärung

This privacy policy is the legally binding German text and is provided in German only.

1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben.

2. Verantwortlicher

KPS Digital Solutions UG (haftungsbeschränkt)
Jakobstraße 3/1
70839 Gerlingen
Deutschland
E-Mail: kpschmitt@kps-digital-solutions.com

3. Hosting der Website

Wir hosten unsere Website bei Hostinger. Anbieter ist die HOSTINGER operations, UAB, Švitrigailos str. 34, 03230 Vilnius, Litauen (nachfolgend: Hostinger).

3.1 Datenverarbeitung

Beim Aufruf unserer Website erfasst Hostinger als Hosting-Dienstleister automatisch Server-Logfiles. Darin werden unter anderem Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite, der verwendete Browser und das Betriebssystem gespeichert. Diese Daten sind für den Betrieb und die Sicherheit der Website technisch erforderlich und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer technisch fehlerfreien, sicheren und zuverlässig verfügbaren Darstellung unserer Website. Die Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht, soweit sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Missbrauchs- oder Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

3.2 Serverstandort

Die Verarbeitung findet ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union statt. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland außerhalb der EU findet im Rahmen des Hostings nicht statt.

3.3 Auftragsverarbeitung

Wir haben mit Hostinger einen Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Dieser verpflichtet Hostinger, die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher ausschließlich nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO zu verarbeiten und nicht an Dritte weiterzugeben.

3.4 SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt. Bei aktiver Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

4. E-Mail-Kommunikation

Wir nutzen für den Empfang und Versand von E-Mails die Dienste von Microsoft 365. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.

4.1 Datenverarbeitung

Wenn Sie uns eine E-Mail senden, werden die darin enthaltenen Daten (wie Name, E-Mail-Adresse und Nachrichtentext) auf den Servern von Microsoft gespeichert. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an einer effizienten und sicheren Kommunikation) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Kommunikation auf den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrages abzielt. Anfragen per E-Mail speichern wir so lange, wie es für die Bearbeitung erforderlich ist, und löschen sie anschließend, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

4.2 Drittlandtransfer & Sicherheit

Microsoft verarbeitet Daten teilweise auch in den USA. Die Datenübertragung ist durch das EU-US Data Privacy Framework sowie durch die EU-Standardvertragsklauseln abgesichert. Details finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft.

4.3 Auftragsverarbeitung

Wir haben mit Microsoft einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) abgeschlossen.

5. Cookies

Unsere Website verwendet keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken. Zur Speicherung Ihrer Sprachauswahl (Deutsch oder Englisch) nutzen wir ausschließlich den lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage). Diese Information verbleibt auf Ihrem Gerät, wird nicht an uns übertragen und dient allein der von Ihnen gewünschten Darstellung der Website. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da die Speicherung für die von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion unbedingt erforderlich ist. Eine Einwilligung (Cookie-Banner) ist hierfür nicht erforderlich.

6. Schriftarten

Diese Website verwendet die Schriftart „Inter“. Die Schriftdateien werden ausschließlich von unserem eigenen Server geladen. Es findet keine Verbindung zu Servern von Google Fonts oder anderen Dritten statt, sodass Ihre IP-Adresse hierbei nicht an Dritte übermittelt wird.

7. Externe Dienste und Inhalte

Auf dieser Website werden keine externen Tracking-Tools (z. B. Google Analytics), Social-Media-Plugins, Kartendienste oder eingebetteten Videos eingesetzt, sofern nicht ausdrücklich anders angegeben.

8. Ihre Rechte

8.1 Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob wir Daten von Ihnen verarbeiten, und Auskunft über diese Daten erhalten.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die sofortige Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten verlangen.
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine rechtlichen Verpflichtungen (z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten) entgegenstehen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Datenverarbeitung fordern.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung automatisiert verarbeiten, in einem gängigen Format an sich oder einen Dritten aushändigen zu lassen.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sofern Ihre Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeitet werden, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.
  • Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Einmal erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

8.2 Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Gemäß Art. 77 DSGVO haben Sie zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

8.3 Ausübung Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer oben genannten Rechte oder bei weitergehenden Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden. Bitte richten Sie Ihre Anfrage per E-Mail oder per Post unter eindeutiger Identifizierung Ihrer Person an:

KPS Digital Solutions UG (haftungsbeschränkt)
Jakobstraße 3/1
70839 Gerlingen
Deutschland

9. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand September 2026.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.


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